Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!HR-avdelingsadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en HR-avdelingsadministrator som skal støtte HR-teamet med daglige administrative oppgaver og sikre effektiv drift av HR-avdelingen. Rollen innebærer håndtering av personaldokumentasjon, koordinering av møter og opplæringsprogrammer, samt å være et kontaktpunkt for ansatte ved spørsmål om HR-relaterte saker. Du vil jobbe tett med HR-ledelsen for å implementere HR-policyer og bidra til et godt arbeidsmiljø. Stillingen krever god organisasjonsevne, nøyaktighet og evne til å håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon. Du vil også være ansvarlig for å oppdatere HR-systemer og bidra til rapportering og analyse av HR-data. Vi ser etter en person som trives i en støttende rolle, er serviceinnstilt og har gode kommunikasjonsferdigheter. Erfaring med HR-administrasjon og kjennskap til norske arbeidslover er en fordel. Stillingen gir mulighet til å utvikle seg innen HR-feltet i en dynamisk organisasjon.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere personaldokumenter og oppdateringer i HR-systemer
- Koordinere møter, intervjuer og opplæringsprogrammer
- Være kontaktpunkt for ansatte ved HR-relaterte spørsmål
- Sikre etterlevelse av HR-policyer og prosedyrer
- Bidra til rapportering og analyse av HR-data
- Håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon
- Støtte HR-ledelsen i daglige oppgaver
- Oppdatere og vedlikeholde personalregistre
- Organisere onboarding-prosesser for nye ansatte
- Følge opp fravær og permisjoner
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrasjon, helst innen HR
- God kjennskap til norske arbeidslover og HR-praksis
- Sterke organisatoriske ferdigheter
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon
- Nøyaktig og detaljorientert
- Beherske relevante IT-verktøy og HR-systemer
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Fleksibel og løsningsorientert
- Relevant utdanning innen administrasjon eller HR er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med HR-administrasjon?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du beskrive en situasjon hvor du måtte koordinere flere oppgaver samtidig?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Hvilke HR-systemer har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du vanskelige spørsmål fra ansatte?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan holder du deg oppdatert på arbeidsrett og HR-regelverk?
